Changer de syndic de copropriété

À jour en Février 2018

Écrit par les experts Ooreka

Les fonctions du syndic de copropriété peuvent prendre fin de plusieurs manières.

Changer de syndic de copropriété : 3 possibilités

La fin du mandat

Le contrat du syndic de copropriété, voté par l'assemblée générale de copropriété, doit contenir une date de fin de contrat. La mission du syndic de copropriété se termine automatiquement au terme fixé par le contrat.

Xavier Arnau / Getty Images

Si les copropriétaires souhaitent changer de syndic, ils n'ont pas d'obligation de justifier le non-renouvellement du mandat.

La durée du mandat d'un syndic est de 3 ans maximum. Il ne peut pas être renouvelé par tacite reconduction.

Attention : il faut veiller à ce que la fin du contrat de mandat du syndic de copropriété ne soit pas antérieure à la réunion de l'assemblée générale. Ceci annulerait l'organisation de l'assemblée chargée de procéder au choix du nouveau syndic.

La démission du syndic

Comme tout mandataire, le syndic de copropriété peut renoncer à son mandat. Pour que sa démission soit valide, le syndic de copropriété doit notifier sa démission au syndicat des copropriétaires.

Le syndic de copropriété doit convoquer l'assemblée générale afin de lui présenter sa démission et qu'elle en prenne acte.

La démission sans préavis du syndic de copropriété peut causer un préjudice au syndicat des copropriétaires, qui est fondé à demander des dommages et intérêts. Il doit donc respecter un préavis de 3 mois.

Attention : les frais de démission ne sont pas des prestations spécifiques pouvant faire l'objet d'une rémunération particulière (décret n° 2015-342 du 26 mars 2015). Ils sont compris dans les honoraires de gestion courante (dans le cadre de la remise du dossier au syndic successeur).

La révocation du syndic

Le droit de révoquer le syndic de copropriété appartient à l'assemblée générale de copropriété, en votant à la majorité absolue des voix de tous les copropriétaires (art. 18 loi n°65-557 du 10 juillet 1965).

L'assemblée générale de copropriété doit procéder ainsi :

  • inscrire la révocation du syndic en fonction à l'ordre du jour ;
  • faire figurer à l'ordre du jour la nomination d'un nouveau syndic.

Attention : la révocation du syndic de copropriété n'intervient que si le syndic a commis une faute dans l'accomplissement de ses obligations. Le syndicat des copropriétaires doit prouver la faute et laisser le syndic présenter sa défense. Sinon, le syndic peut demander des dommages et intérêts.

Passage de l'ancien au nouveau syndic de copropriété

En cas de changement de syndic, l'ancien syndic de copropriété doit transmettre les documents et archives du syndicat des copropriétaires à son successeur dans un délai d'un mois, à compter de la date de fin de ses fonctions (art. 18-2 de la loi n°65-557 du 10 juillet 1965).

L'obligation de transmission porte sur les pièces suivantes :

  • règlement de copropriété ;
  • état descriptif de division ;
  • contrats avec les fournisseurs ;
  • correspondances ;
  • factures ;
  • situation de trésorerie ;
  • documents comptables :
    • grand livre général,
    • grand livre auxiliaire fournisseurs,
    • grand livre auxiliaire copropriétaires ;
  • historique des comptes des copropriétaires ;
  • procès-verbaux des assemblées générales ;
  • dossiers d'assurance ;
  • dossiers de mutation des lots ;
  • fiche d'information synthétique de la copropriété (si elle est obligatoire à la date de changement de syndic).

Un bordereau récapitulatif des pièces transmises est obligatoire depuis 2004, ainsi qu'une copie au conseil syndical.

L'ancien syndic dispose de deux mois supplémentaires pour remettre au nouveau syndic le solde des fonds disponibles après apurement des comptes :

  • l'état des comptes de chaque copropriétaire ;
  • l'état des comptes du syndicat des copropriétaires.

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