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Vous venez d’intégrer une copropriété et vous vous demandez comment gérer les problématiques quotidiennes. Ce kit vous aide à répondre aux questions que vous vous posez concernant le rôle du syndic et ses domaines d’intervention, l’organisation des assemblées générales de copropriétaires ou encore, la meilleure façon de faire face aux tracas inhérents à la copropriété. Retrouvez aussi de nombreux courriers pour venir à bout des formalités administratives liées à votre situation.
Nous avons sélectionné pour vous 22 documents indispensables pour vous aider à gérer au mieux votre copropriété.
Modèle de contrat
Le syndic administre la copropriété et est désigné par l’assemblée des copropriétaires. La loi ALLUR impose un contrat type qui énumère ses missions et la durée de son mandat. Voici un exemplaire.
Fiche pratique
Une copropriété n’est pas obligée d’assurer ses parties communes, à moins que cela ne soit prévu par le règlement. Retrouvez ici toutes les informations utiles en la matière.
Fiche pratique
L’organisation de l’AG des copropriétaires relève de la compétence du syndic. La réunion doit suivre un déroulé précis et être notifiée par procès-verbal. Pour connaître la marche à suivre, consultez cette fiche.
Modèle de lettre
C’est le syndic qui se charge d’organiser l’AG, mais elle peut aussi être demandée par un copropriétaire représentant plus du quart des voix. Il doit alors envoyer ce courrier aux personnes concernées.
Modèle de lettre
Vous désirez que plusieurs points soient examinés lors de la prochaine réunion ? Transmettez cette lettre au syndic pour ajouter ces questions à l’ordre du jour.
Modèle de lettre
À l’issue de l’assemblée générale des copropriétaires, complétez ce procès-verbal récapitulant l’ensemble des résolutions adoptées.
Fiche pratique
Il peut arriver qu’un copropriétaire ne respecte pas le règlement. Dans ce cas, le syndic dispose de moyens pour l’y contraindre. Lisez cette fiche pour savoir comment procéder.
Modèle de contrat
Le syndic de copropriété est légalement tenu de faire en sorte que les parties communes de l’immeuble soient entretenues. Une fois le prestataire choisi, vous pourrez conclure un contrat d’entretien en vous servant de ce modèle.
Modèle de lettre
Si vous pensez que des travaux d’entretien doivent être effectués dans votre copropriété, envoyez ce courrier au syndic de copropriété.
Modèle de lettre
Si vous estimez que votre copropriété n’est pas entretenue correctement, n’hésitez pas à rappeler ses obligations en la matière à votre syndic. Pour ce faire, utilisez ce document.
Modèle de lettre
Le syndic de copropriété se doit d’entretenir les espaces verts au même titre que toutes les parties communes. En cas de défaillance de sa part, transmettez-lui ce pli.
Modèle de lettre
La copropriété dans laquelle vous résidez se trouve encombrée par des objets laissés à l’abandon et qui peuvent s’avérer dangereux. Envoyez cette lettre au syndic afin qu’il y remédie.
Modèle de lettre
À la suite d’un dégât des eaux, vous devrez faire intervenir le syndic de copropriété dont l’une des tâches est d’entretenir les canalisations. Adressez-lui ce courrier pour qu’il intervienne.
Modèle de lettre
Si vous avez subi un dégât des eaux qui provient des parties communes de la copropriété, signalez-le au syndic grâce à cette lettre. Il contactera son assureur qui procédera à l’indemnisation.
Modèle de lettre
Vous avez constaté des dysfonctionnements au niveau de votre ascenseur. Prévenez qui de droit via ce courrier afin qu’il soit réparé au plus vite.
Modèle de lettre
Le chauffage collectif de votre copropriété n’est plus en état de fonctionnement et vous avez dû avoir recours à un chauffage d’appoint. Utilisez ce modèle pour avertir le syndic.
Modèle de lettre
Pour faire réparer un interphone défectueux, sollicitez votre syndic de copropriété en lui adressant ce pli.
Modèle de lettre
Si vous constatez que l’installation électrique de votre copropriété n’est plus en état, faites-en part à votre syndic pour qu’il fasse intervenir rapidement un électricien.
Modèle de lettre
Vous désirez signaler un dysfonctionnement de votre portail ou de votre digicode à votre syndic. Faites-le grâce à ce document.
Modèle de lettre
Votre voisin possède un animal qui est sale et vous n’avez pas réussi à résoudre ce litige à l’amiable. Pour trouver une solution, envoyez ce courrier à votre syndic.
Modèle de lettre
Vous êtes régulièrement victime de tapage nocturne de la part de vos voisins et ne supportez plus cette situation. Écrivez au syndic de copropriété afin qu’il intervienne en votre faveur.
Modèle de lettre
Si votre immeuble a subi des dégradations, signalez-le au syndic pour effectuer les réparations nécessaires et en rechercher les responsables. Cette lettre vous y aidera.
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