/ / /
/

22 documents pour une bonne gestion de votre copropriété

22 documents pour une bonne (...)

Partager HAUT

22 documents pour une bonne gestion de votre copropriété

Dossier zip de 22 documents : téléchargez ce kit au format .zip et double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Si vous n'y arrivez pas, vous pouvez télécharger gratuitement le logiciel 7-zip pour le décompresser.

À quoi sert ce kit ?

Vous venez d’intégrer une copropriété et vous vous demandez comment gérer les problématiques quotidiennes. Ce kit vous aide à répondre aux questions que vous vous posez concernant le rôle du syndic et ses domaines d’intervention, l’organisation des assemblées générales de copropriétaires ou encore, la meilleure façon de faire face aux tracas inhérents à la copropriété. Retrouvez aussi de nombreux courriers pour venir à bout des formalités administratives liées à votre situation.

Nous avons sélectionné pour vous 22 documents indispensables pour vous aider à gérer au mieux votre copropriété.

La liste des 22 documents pour une bonne gestion de votre copropriété

Contrat de syndic de copropriété

Modèle de contrat

Le syndic administre la copropriété et est désigné par l’assemblée des copropriétaires. La loi ALLUR impose un contrat type qui énumère ses missions et la durée de son mandat. Voici un exemplaire.

Assurer une copropriété

Fiche pratique

Une copropriété n’est pas obligée d’assurer ses parties communes, à moins que cela ne soit prévu par le règlement. Retrouvez ici toutes les informations utiles en la matière.

Organiser une assemblée générale de copropriétaires

Fiche pratique

L’organisation de l’AG des copropriétaires relève de la compétence du syndic. La réunion doit suivre un déroulé précis et être notifiée par procès-verbal. Pour connaître la marche à suivre, consultez cette fiche.

Convocation de l’assemblée générale des copropriétaires

Modèle de lettre

C’est le syndic qui se charge d’organiser l’AG, mais elle peut aussi être demandée par un copropriétaire représentant plus du quart des voix. Il doit alors envoyer ce courrier aux personnes concernées.

Demande d’ajout d’une question à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale des copropriétaires

Modèle de lettre

Vous désirez que plusieurs points soient examinés lors de la prochaine réunion ? Transmettez cette lettre au syndic pour ajouter ces questions à l’ordre du jour.

Procès-verbal d’assemblée générale des copropriétaires

Modèle de lettre

À l’issue de l’assemblée générale des copropriétaires, complétez ce procès-verbal récapitulant l’ensemble des résolutions adoptées.

Comment faire respecter le règlement de copropriété ?

Fiche pratique

Il peut arriver qu’un copropriétaire ne respecte pas le règlement. Dans ce cas, le syndic dispose de moyens pour l’y contraindre. Lisez cette fiche pour savoir comment procéder.

Contrat d’entretien d’un immeuble ou d’un local

Modèle de contrat

Le syndic de copropriété est légalement tenu de faire en sorte que les parties communes de l’immeuble soient entretenues. Une fois le prestataire choisi, vous pourrez conclure un contrat d’entretien en vous servant de ce modèle.

Demande au syndic de faire des travaux d’entretien dans la copropriété

Modèle de lettre

Si vous pensez que des travaux d’entretien doivent être effectués dans votre copropriété, envoyez ce courrier au syndic de copropriété.

Demande de nettoyage des parties communes

Modèle de lettre

Si vous estimez que votre copropriété n’est pas entretenue correctement, n’hésitez pas à rappeler ses obligations en la matière à votre syndic. Pour ce faire, utilisez ce document.

Demande d’entretien de jardin ou d’espaces verts au syndic

Modèle de lettre

Le syndic de copropriété se doit d’entretenir les espaces verts au même titre que toutes les parties communes. En cas de défaillance de sa part, transmettez-lui ce pli.

Demande d’évacuation d’objets encombrants des parties communes d’un bâtiment

Modèle de lettre

La copropriété dans laquelle vous résidez se trouve encombrée par des objets laissés à l’abandon et qui peuvent s’avérer dangereux. Envoyez cette lettre au syndic afin qu’il y remédie.

Demande d’intervention du syndic suite à un dégât des eaux

Modèle de lettre

À la suite d’un dégât des eaux, vous devrez faire intervenir le syndic de copropriété dont l’une des tâches est d’entretenir les canalisations. Adressez-lui ce courrier pour qu’il intervienne.

Lettre au syndic pour un dégât des eaux provenant des parties communes

Modèle de lettre

Si vous avez subi un dégât des eaux qui provient des parties communes de la copropriété, signalez-le au syndic grâce à cette lettre. Il contactera son assureur qui procédera à l’indemnisation.

Demande de réparation d’un ascenseur au syndic

Modèle de lettre

Vous avez constaté des dysfonctionnements au niveau de votre ascenseur. Prévenez qui de droit via ce courrier afin qu’il soit réparé au plus vite.

Demande de réparation du chauffage collectif au syndic

Modèle de lettre

Le chauffage collectif de votre copropriété n’est plus en état de fonctionnement et vous avez dû avoir recours à un chauffage d’appoint. Utilisez ce modèle pour avertir le syndic.

Demande de réparation d’un interphone au syndic

Modèle de lettre

Pour faire réparer un interphone défectueux, sollicitez votre syndic de copropriété en lui adressant ce pli.

Demande de réparation des lumières ou du système électrique de la copropriété

Modèle de lettre

Si vous constatez que l’installation électrique de votre copropriété n’est plus en état, faites-en part à votre syndic pour qu’il fasse intervenir rapidement un électricien.

Demande de réparation des portes, portails ou digicodes au syndic

Modèle de lettre

Vous désirez signaler un dysfonctionnement de votre portail ou de votre digicode à votre syndic. Faites-le grâce à ce document.

Réclamation auprès du syndic pour un animal sale

Modèle de lettre

Votre voisin possède un animal qui est sale et vous n’avez pas réussi à résoudre ce litige à l’amiable. Pour trouver une solution, envoyez ce courrier à votre syndic.

Réclamation auprès du syndic pour tapage nocturne

Modèle de lettre

Vous êtes régulièrement victime de tapage nocturne de la part de vos voisins et ne supportez plus cette situation. Écrivez au syndic de copropriété afin qu’il intervienne en votre faveur.

Signalement de dégradations dans les parties communes d’une copropriété

Modèle de lettre

Si votre immeuble a subi des dégradations, signalez-le au syndic pour effectuer les réparations nécessaires et en rechercher les responsables. Cette lettre vous y aidera.

Télécharger gratuitement ce kit
au format .zip contenant 22 documents

Télécharger


Pour aller plus loin



Tatie Jeanine n’aura plus le dernier mot

En vous inscrivant, profitez en exclu de nos services gratuits :

(Promis, on ne vous spammera pas)

OK
Surveillez votre boite mail, vous allez bientôt recevoir notre newsletter !