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À quoi sert ce kit ?
Vous venez d’intégrer une copropriété et vous vous demandez comment gérer les problématiques quotidiennes. Ce kit vous aide à répondre aux questions que vous vous posez concernant le rôle du syndic et ses domaines d’intervention, l’organisation des assemblées générales de copropriétaires ou encore, la meilleure façon de faire face aux tracas inhérents à la copropriété. Retrouvez aussi de nombreux courriers pour venir à bout des formalités administratives liées à votre situation.
Nous avons sélectionné pour vous 22 documents indispensables pour vous aider à gérer au mieux votre copropriété.
La liste des 22 documents pour une bonne gestion de votre copropriété
Contrat de syndic de copropriété
Modèle de contrat
Le syndic administre la copropriété et est désigné par l’assemblée des copropriétaires. La loi ALLUR impose un contrat type qui énumère ses missions et la durée de son mandat. Voici un exemplaire.
Assurer une copropriété
Fiche pratique
Une copropriété n’est pas obligée d’assurer ses parties communes, à moins que cela ne soit prévu par le règlement. Retrouvez ici toutes les informations utiles en la matière.
Organiser une assemblée générale de copropriétaires
Fiche pratique
L’organisation de l’AG des copropriétaires relève de la compétence du syndic. La réunion doit suivre un déroulé précis et être notifiée par procès-verbal. Pour connaître la marche à suivre, consultez cette fiche.
Convocation de l’assemblée générale des copropriétaires
Modèle de lettre
C’est le syndic qui se charge d’organiser l’AG, mais elle peut aussi être demandée par un copropriétaire représentant plus du quart des voix. Il doit alors envoyer ce courrier aux personnes concernées.
Demande d’ajout d’une question à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale des copropriétaires
Modèle de lettre
Vous désirez que plusieurs points soient examinés lors de la prochaine réunion ? Transmettez cette lettre au syndic pour ajouter ces questions à l’ordre du jour.
Procès-verbal d’assemblée générale des copropriétaires
Modèle de lettre
À l’issue de l’assemblée générale des copropriétaires, complétez ce procès-verbal récapitulant l’ensemble des résolutions adoptées.
Comment faire respecter le règlement de copropriété ?
Fiche pratique
Il peut arriver qu’un copropriétaire ne respecte pas le règlement. Dans ce cas, le syndic dispose de moyens pour l’y contraindre. Lisez cette fiche pour savoir comment procéder.
Contrat d’entretien d’un immeuble ou d’un local
Modèle de contrat
Le syndic de copropriété est légalement tenu de faire en sorte que les parties communes de l’immeuble soient entretenues. Une fois le prestataire choisi, vous pourrez conclure un contrat d’entretien en vous servant de ce modèle.
Demande au syndic de faire des travaux d’entretien dans la copropriété
Modèle de lettre
Si vous pensez que des travaux d’entretien doivent être effectués dans votre copropriété, envoyez ce courrier au syndic de copropriété.
Demande de nettoyage des parties communes
Modèle de lettre
Si vous estimez que votre copropriété n’est pas entretenue correctement, n’hésitez pas à rappeler ses obligations en la matière à votre syndic. Pour ce faire, utilisez ce document.
Demande d’entretien de jardin ou d’espaces verts au syndic
Modèle de lettre
Le syndic de copropriété se doit d’entretenir les espaces verts au même titre que toutes les parties communes. En cas de défaillance de sa part, transmettez-lui ce pli.
Demande d’évacuation d’objets encombrants des parties communes d’un bâtiment
Modèle de lettre
La copropriété dans laquelle vous résidez se trouve encombrée par des objets laissés à l’abandon et qui peuvent s’avérer dangereux. Envoyez cette lettre au syndic afin qu’il y remédie.
Demande d’intervention du syndic suite à un dégât des eaux
Modèle de lettre
À la suite d’un dégât des eaux, vous devrez faire intervenir le syndic de copropriété dont l’une des tâches est d’entretenir les canalisations. Adressez-lui ce courrier pour qu’il intervienne.
Lettre au syndic pour un dégât des eaux provenant des parties communes
Modèle de lettre
Si vous avez subi un dégât des eaux qui provient des parties communes de la copropriété, signalez-le au syndic grâce à cette lettre. Il contactera son assureur qui procédera à l’indemnisation.
Demande de réparation d’un ascenseur au syndic
Modèle de lettre
Vous avez constaté des dysfonctionnements au niveau de votre ascenseur. Prévenez qui de droit via ce courrier afin qu’il soit réparé au plus vite.
Demande de réparation du chauffage collectif au syndic
Modèle de lettre
Le chauffage collectif de votre copropriété n’est plus en état de fonctionnement et vous avez dû avoir recours à un chauffage d’appoint. Utilisez ce modèle pour avertir le syndic.
Demande de réparation d’un interphone au syndic
Modèle de lettre
Pour faire réparer un interphone défectueux, sollicitez votre syndic de copropriété en lui adressant ce pli.
Demande de réparation des lumières ou du système électrique de la copropriété
Modèle de lettre
Si vous constatez que l’installation électrique de votre copropriété n’est plus en état, faites-en part à votre syndic pour qu’il fasse intervenir rapidement un électricien.
Demande de réparation des portes, portails ou digicodes au syndic
Modèle de lettre
Vous désirez signaler un dysfonctionnement de votre portail ou de votre digicode à votre syndic. Faites-le grâce à ce document.
Réclamation auprès du syndic pour un animal sale
Modèle de lettre
Votre voisin possède un animal qui est sale et vous n’avez pas réussi à résoudre ce litige à l’amiable. Pour trouver une solution, envoyez ce courrier à votre syndic.
Réclamation auprès du syndic pour tapage nocturne
Modèle de lettre
Vous êtes régulièrement victime de tapage nocturne de la part de vos voisins et ne supportez plus cette situation. Écrivez au syndic de copropriété afin qu’il intervienne en votre faveur.
Signalement de dégradations dans les parties communes d’une copropriété
Modèle de lettre
Si votre immeuble a subi des dégradations, signalez-le au syndic pour effectuer les réparations nécessaires et en rechercher les responsables. Cette lettre vous y aidera.
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Ces pros peuvent vous aider
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